புதுச்சேரி அரசு வேலை விண்ணப்பம்: டாகுமெண்ட் வால்ட் பதிவு செய்வது எப்படி?

This guide is also available in English: Read in English.

புதுச்சேரி அரசுத் துறைகளின் வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பங்களை அரசு ஆட்சேர்ப்புக்கான இணைய தளத்தில் (recruitment.py.gov.in) சமர்ப்பிக்கலாம். ஒவ்வொரு விண்ணப்பத்துக்கும் அதே சான்றிதழ்களை மீண்டும் மீண்டும் பதிவேற்றுவதைத் தவிர்க்க, இந்தத் தளத்தில் டாகுமெண்ட் வால்ட் (Document Vault) என்ற வசதி உள்ளது. வால்ட்டை எப்படி உருவாக்குவது, அதில் ஆவணங்களை எப்படிச் சேர்ப்பது, விண்ணப்பத்துடன் எப்படி இணைப்பது என்பதை இந்தப் பதிவில் பார்க்கலாம்.

டாகுமெண்ட் வால்ட் என்றால் என்ன?

வால்ட் என்பது உங்கள் சான்றிதழ்களைச் சேமித்து வைக்கும் தனிப்பட்ட இடம். ஆவணங்களை ஒருமுறை பதிவேற்றினால், பல்வேறு வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பங்களில் அவற்றையே மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். வால்ட்டை ஒருமுறை உருவாக்கினால் போதும். இது வால்ட் பயனர் அடையாளம் (Vault User ID) மற்றும் ரகசிய விசை (Secret Key) மூலம் பாதுகாக்கப்படுகிறது.

வால்ட் பதிவு: படிப்படியாக

1. வால்ட் பதிவுப் பக்கத்தைத்New Document Vault என்பதன் கீழ் Vault Registration என்ற இணைப்பும் உள்ளது.
2. Mobile Number பெட்டியில் உங்கள் கைபேசி எண்ணை உள்ளிடவும்.
3. படத்தில் தெரியும் captcha எழுத்துகளை Enter Captcha பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யவும். படம் தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், அருகிலுள்ள புதுப்பிப்பு (↻) குறியைத் தொட்டால் புதிய படம் வரும்.
4. Register Vault பொத்தானை அழுத்தவும். (வேண்டாம் என்றால் Cancel அழுத்தினால் முகப்புப் பக்கத்துக்குத் திரும்பலாம்.)
5. அடுத்து வரும் திரைகளில், கைபேசிக்கு வரும் OTP-ஐ உள்ளிட்டு, தளம் காட்டும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். வால்ட் பயனர் அடையாளம், ரகசிய விசை ஆகியவற்றைப் பாதுகாப்பாகக் குறித்து வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

OTP குறித்து: ஒரு கைபேசி எண்ணுக்கு, ஒரு நோக்கத்துக்கு OTP கோரிக்கைகளின் எண்ணிக்கை வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. எப்போதும் கடைசியாக வந்த OTP-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். மீண்டும் மீண்டும் கோரினாலோ தவறாக உள்ளிட்டாலோ, மீண்டும் முயல சிறிது நேரம் காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும்.

வால்ட்டில் ஆவணங்களைச் சேர்ப்பது

1. ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக: பிறப்புச் சான்றிதழ், சாதிச் சான்றிதழ், பட்டச் சான்றிதழ்.
2. அந்த ஆவண வகைக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அளவுக்குள் உள்ள PDF கோப்பை மட்டும் பதிவேற்றவும். PDF தவிர வேறு வடிவங்கள் ஏற்கப்படாது. ஒவ்வொரு ஆவண வகைக்கும் அதிகபட்ச அளவு வேறுபடும்.
3. ஒரு ஆவண வகைக்கு ஒரே ஒரு ஆவணத்தை மட்டுமே பதிவேற்ற முடியும்.
4. தவறான கோப்பைப் பதிவேற்றியிருந்தால், முடக்கும் (Freeze) முன் அதை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
5. ஆவணம் சரியானது என உறுதியான பின் Freeze செய்யவும். முடக்கப்பட்ட ஆவணத்தை மாற்றவோ நீக்கவோ முடியாது.

முக்கியம்: விண்ணப்பத்தில் முடக்கப்பட்ட (Freeze) ஆவணங்கள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். எனவே ஆவணத்தைப் பதிவேற்றிய பின் முடக்க மறக்காதீர்கள்; முடக்கும் முன் தெளிவு, பெயர், விவரங்கள் சரியா எனப் பார்க்கவும். முடக்கப்படாத ஆவணங்களை மட்டுமே நீக்க முடியும்.

வால்ட்டை வேலை விண்ணப்பத்துடன் இணைப்பது

1. ஏதேனும் ஆட்சேர்ப்புக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, இணைப்புகள் (Enclosures) பக்கத்துக்குச் செல்லவும்.
2. அங்கே உங்கள் வால்ட் பயனர் அடையாளம் மற்றும் ரகசிய விசையை உள்ளிடவும்.
3. இணைப்பு வெற்றிகரமாக முடிந்ததும், உங்கள் வால்ட்டிலிருந்து அந்த விண்ணப்பத்துக்குத் தேவையான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இணைப்புக்குப் பிறகு, ரகசிய விசை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். வேறொரு விண்ணப்பத்தில் வால்ட்டை இணைக்கும்போது புதிய விசையையே பயன்படுத்த வேண்டும்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• ரகசிய விசையை யாருடனும் பகிராதீர்கள்.
• ஆவணங்களை முடக்கும் முன் சரிபார்ப்பது அவசியம்.
• தளத்தைப் பயன்படுத்த சமீபத்திய உலாவியே (browser) பாதுகாப்பானது எனத் தளம் அறிவுறுத்துகிறது.
• ஆவண வகைகளின் முழுப் பட்டியல் மற்றும் அளவு வரம்புகளை, பதிவேற்றும் பக்கத்திலேயே பார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
• தளத்தின் தரவுக்கு அந்தந்த ஆட்சேர்ப்புத் துறையே பொறுப்பு. தகவல் உரிமைச் சட்டக் கேள்விகள் மற்றும் குறைகளை, சம்பந்தப்பட்ட பணியாளர் கட்டுப்பாட்டுத் துறைக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று தளம் குறிப்பிடுகிறது.

உதவிக்கு

• பயனர் கையேடு: விண்ணப்பதாரர் பதிவு, உள்நுழைவு, கடவுச்சொல் மாற்றம், பயனர் பெயர் அல்லது கடவுச்சொல் மறந்தால் செய்ய வேண்டியவை ஆகியவை உள்ளன. (வால்ட்டுக்கென தனிக் கையேடு இல்லை.)
• உள்நுழைவுப் பக்கம்: பயனர் பெயர் மறந்தால், கடவுச்சொல் மறந்தால், கணக்கு முடக்கப்பட்டால் உதவி இணைப்புகள்
• வால்ட் தகவல் பக்கம் (அதிகாரப்பூர்வ விளக்கம்)

English summary: A Tamil help guide to the Document Vault on the Puducherry government recruitment portal (recruitment.py.gov.in). It explains how to register a vault with a mobile number and captcha, upload PDF documents (one per document type), freeze them before use, and link the vault to a job application on the enclosures page using the Vault User ID and Secret Key, which updates automatically after each link.